photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de l'École Polytechnique, le/la gestionnaire administratif, travaillera en étroite collaboration avec deux laboratoires partenaires (CPHT et i3CRG), décrits ci-après : Fondé en 1972 par l'École polytechnique, le CRG est le premier laboratoire de recherche en gestion à avoir été reconnu par le CNRS (1980). Depuis le 1er janvier 2015, il est une des composantes de l'Institut Interdisciplinaire de l'Innovation - i3 - (UMR CNRS 9217) avec des équipes des Mines de Paris et de Telecom Paris. Le CRG nourrit et s'adosse sur le département Management de l'Innovation et Entrepreneuriat (MIE) qui coordonne l'ensemble de l'enseignement en management à l'École polytechnique dans le cycle ingénieur, MSc&T, Master, Bachelor et l'executive master. Il compte 13 chercheurs, 28 chercheurs associés, 23 doctorants et post doctorants, 9 personnels administratifs et techniques et accueille régulièrement des chercheurs étrangers de renom. Le Centre de physique théorique (CPHT), UMR CNRS/École polytechnique, réunit des chercheurs dont les activités couvrent un large spectre de la Physique, tant dans ses aspects fondamentaux qu'appliqués. Les recherches qui y sont menées sont très variées[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, le/la titulaire du poste assure une assistance dans la gestion des (ré)inscriptions administratives des étudiants, des dossiers de demande d'aides financières (pôle Support Académique/PSA), la vérification de la planification 2025-2026 et un renfort ponctuel de l'équipe du pôle gestion des études (PGE) pour l'accueil des élèves ingénieurs du Tronc Commun. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Traiter les dossiers administratifs de demande d'aide financière (réception des documents, vérification et analyse des données) ; * Préparer les documents supports pour les Commissions d'exonération et d'attribution de bourses ; * Répondre aux questions des candidats et leur demander des pièces complémentaires ; * Vérifier la complétude des dossiers de (ré)inscription et de la qualité des informations renseignées. * Implémenter les pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant. * En vue de Renovx, vérifier la planification 25-26 afin de simuler la planification 26-27 (PGE) * Accueil des élèves polytechnicien 1ère Année, planification des cours, organisation[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'emploi de secrétaire général de l'Ecole polytechnique est à pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Placé(e) sous l'autorité directe de la directrice générale, le secrétaire général/ la secrétaire générale encadre les fonctions de soutien de l'établissement : ressources humaines, finances, achats, systèmes d'information, patrimoine immobilier, moyens généraux, affaires juridiques, hygiène-sécurité-environnement, pilotage, action sociale et médecine de prévention. Il/elle participe à la définition des stratégies de l'établissement, à l'élaboration du projet de développement et est responsable de sa mise en œuvre opérationnelle. Il /elle veille à son cadrage réglementaire et à sa gestion administrative. Enfin, le secrétaire général/ la secrétaire générale est membre du comité exécutif, participe au conseil d'administration et est un interlocuteur privilégié des représentants du personnel, en appui au directeur général dans le cadre du dialogue social. Le/la titulaire du poste devra: - assurer le pilotage et le management d'un large périmètre de fonctions support regroupant des équipes aux expertises variées et couvrant l'ensemble des activités indispensables au bon[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'enseignement de l'École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor (DDPB) assure la sélection, l'accueil et le suivi administratif et pédagogique des étudiants du programme Bachelor. Dans le cadre de son développement, le programme Bachelor cherche à renforcer son équipe de soutien en recrutant un apprenti/une apprentie au service des admissions pour une durée de 2 ans. Vous serez chargé(e) de soutenir l'équipe admission dans la mise en place du processus d'admission et dans l'accompagnement des candidats. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Participation à l'organisation administrative des activités du pôle; * Participation à l'organisation logistique des activités du pôle; * Rédaction de courriels (interaction avec les candidats) et rapports, en anglais et en français; * Aide à la rédaction de newsletters ou tout type de document à l'attention des candidats; * Assistance aux candidats durant le processus de candidature; * Vérification de dossiers de candidature et d'inscription; * Aide à la préparation des commissions d'admissibilité et d'admission; * Gestion administrative des examinateurs; [...]

photo Chargé / Chargée de formation en entreprise

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du pôle développement RH et plus particulièrement du service formation professionnelle, vous participerez à la mise en œuvre opérationnelle du plan de formation et au suivi administratif et qualitatif des formations dispensées. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Gestion opérationnelle du plan de formation validé : - Dès validation du plan de formation prévisionnel, assurer la gestion administrative des dossiers de formation : devis, bons de commande, inscriptions, conventions, convocations, attestations, facturations ; - Assurer la logistique des actions de formation : accueil du formateur, ouverture et fermeture des salles pour les formations en intra ; - Suivre les indicateurs de mesure liés à la satisfaction des participants : évaluation à chaud et à froid afin de permettre des recommandations sur les organismes à conserver ou à revoir ; - Mettre à jour les tableaux de bord, notamment le suivi global ; - Réaliser des reportings sur des sujets transverses suivis par la Direction (égalité femme/homme, handicap, RPS, QVCT.) Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne). Nous sommes faits pour vous car : Rejoindre l'École polytechnique,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le programme MScT inclut 400 étudiants répartis dans 13 parcours internationaux à forte vocation professionnalisante, sur des thématiques aussi variées que l'intelligence artificielle, l'économie ou le développement durable. La Direction du programme collabore étroitement avec de nombreux autres services, tels que les départements de recherche, de scolarité, du logement, de la fondation de l'X, du pôle carrières, du marketing et de la direction des affaires internationales. Ensemble, ils s'occupent de nombreuses missions essentielles, allant du recrutement des étudiants jusqu'à leur diplomation. Rattaché(e) à la Responsable des admissions MSc&T, ce poste polyvalent s'inscrit à la croisée du marketing, de la communication, et de l'accompagnement des admissions. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Contribuer à la gestion des candidatures (analyse de dossiers, suivi administratif, échanges avec les candidats) ; * Participer à l'organisation des jurys et à la logistique des sessions d'admission ; * Participer à la mise en place de campagnes de prospection (emailings, prises de contact, relances, etc.) ; * Aider à la création de bases de[...]

photo Technicien / Technicienne marketing digital

Technicien / Technicienne marketing digital

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction Relations Entreprises Tu es à la recherche d'une alternance qui te permettra de développer tes compétences tout en travaillant sur des projets concrets ? Cette offre est faite pour toi ! Rattaché(e) au Responsable Marketing, ton rôle principal sera de participer à la mise en œuvre opérationnelle du plan marketing et de promotion interne et externe ainsi que du plan de communication associé. Tes missions : Performance commerciale * Participer à l'organisation d'évènements (forums, webinaires .) notamment dans les actions de communication * Collaboration étroite avec les équipes en charge des relations avec les entreprises et amélioration continue des process. * Mesure du ROI des campagnes SEA/SEO et de l'ensemble des actions * Analyse du trafic du site et reporting des KPI marketing (Analytics) Création de contenus numériques * Design de contenu pour les réseaux sociaux (Brochure, livrets interactifs, flyer, affiches et Newsletter (Illustrator et photoshop)) * Création de vidéos (Shooting and editing) pour les réseaux sociaux (Premiere pro) Gestion de la prospection * Activités de prospection (mail, téléphone et événements) et de démarchage[...]

photo Sapeur-pompier / Sapeuse-pompière

Sapeur-pompier / Sapeuse-pompière

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Service de Sécurité Incendie (SSI) est intégré à la Direction de la Sécurité et de la Protection Incendie. Il a pour mission d'assurer la protection des personnes et des biens sur l'ensemble du campus. Pour mener à bien ses missions, le SSI s'appuie sur un pôle opérationnel mobilisant quotidiennement un FPT, un VSAV et un VTU. Conformément à l'arrêté du 25 juin 1980 relatif à la sécurité dans les Établissements Recevant du Public (ERP), le SSI est responsable de la mise en œuvre des actions de prévention et de prévision nécessaires au maintien d'un niveau de sécurité optimal et au respect des obligations réglementaires. Rattaché(e) au chef du SSI, vous aurez pour mission de développer votre expérience professionnelle à travers les activités opérationnelles, et d'assister le chef du SSI dans l'exécution de ses missions. En parallèle, pourrez découvrir et participer à la gestion administrative du service et au management d'une équipe. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Assurer la protection des personnes et des biens * Exploitation des systèmes de sécurité incendie * Maintien et développement des connaissances théoriques et pratiques[...]

Ressources supplémentaires